Học nhanh cách chuyển từ word sang powerpoint vô cùng nhanh gọn

Bạn muốn học cách chuyển từ word sang powerpoint để có thể thao tác dễ dàng hơn với các file tài liệu? Tuy nhiên bạn lại chưa biết làm sao để thực hiện việc chuyển đổi này? Bạn lo lắng không biết thực hiện điều này có khó khăn không hay có cần tải phần mềm hỗ trợ phiền phức không? Vậy hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé, chúng tôi sẽ giải đáp cụ thể tất cả những vấn đề này cho bạn.

Cách chuyển từ Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019 đơn giản

Trước khi hướng dẫn chi tiết các bước thao tác chuyển đổi file, chúng tôi khẳng định với bạn đọc rằng các thao tác không hề phức tạp. Đặc biệt bạn cũng không cần sự hỗ trợ từ một phần mềm thứ 3 đâu nhé. Mọi thứ sẽ chỉ cần tiến hành trên hệ thống sẵn có là được rồi.

Bước 1: Mở file word bạn muốn chuyển đổi lên và chọn File >> chọn Options

Bước đầu tiên bạn cần thực hiện khi muốn chuyển từ file word sang powerpoint chính là mở file word đó lên. Sau đó tại giao diện chính của tài liệu, bạn chọn vào tab File, một loạt các tùy chọn sẽ được thả xuống và bạn hãy nhấn chọn vào mục Options từ menu đó. Nhấn chọn xong chúng ta chuyển sang bước 2.

Bước 2: Tiến hành thao tác với hộp thoại Options để chuyển đổi file

Hoàn tất bước 1 tức là sau khi bạn nhấn chọn Options xong, một hộp thoại mới sẽ hiển thị. Tại đây bạn sẽ tiến hành một loạt các chuỗi thao tác để có thể hoàn tất cách chuyển từ word sang powerpoint. Cụ thể các chuỗi thao tác sẽ được thực hiện theo trình tự như sau:

• Từ giao diện bên trái của hộp thoại Options, bạn chọn mục Customize Ribbon.

Lúc này bạn nhìn sang giao diện bên phải mới chuyển đổi, tại mục Customize the Ribbon nhấn chọn Main Tabs.

Trong mục Main Tabs, bạn chọn Home >> chọn New Group

• Vẫn trong phần giao diện bên phải đó, tại mục Choose Commands from bạn hãy chọn All Commands.

• Tiếp theo bạn kéo giao diện xuống phía dưới, nhấn chọn Sent Left >> Add >> Send to Microsoft PowerPoint >> OK.

Bước 3: hoàn tất thao tác chuyển file word sang powerpoint với word 2013, 2016, 2019

Hoàn tất hai bước thao tác trên, bạn hãy mở lại giao diện word chứa file mà bạn muốn chuyển đổi sang powerpoint. Tại đây, trên thanh công cụ của tab Home bạn sẽ thấy một mục mới hiển thị với nội dung là Send to Microsoft PowerPoint. Lúc này khi muốn chuyển đổi file bạn chỉ cần nhấn chọn vào mục này rồi chờ một vài phút để hệ thống làm việc là được.

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển từ Word sang PowerPoint với word 2003, 2007, 2010

Trong trường hợp bạn sử dụng bản word 2003,2007 hay 2010 thì các bước thao tác thực hiện sẽ có chút khác biệt. Nhìn chung sẽ đơn giản hơn và có nhiều hơn 1 cách thực hiện. Chúng ta hãy cùng xem chi tiết thao tác như thế nào nhé.

Cách 1 : Thao tác với tab Home trong powerpoint

Cách đầu tiên này chúng ta sẽ thao tác với powerpoint để chuyển đổi từ file word sang chứ không sử dụng file word để chuyển đổi như thao tác vừa giới thiệu trên đây.

Cụ thể bạn sẽ thực hiện một chuỗi 3 thao tác như sau:

• Mở file Powerpoint của bạn lên. Tại giao diện chính, bạn nhấn chọn tab Home >> nhấn chọn mục New Slide hiển thị >> nhấn chọn mục Slides from Outline từ danh sách mới được thả xuống.

• Hoàn tất thao tác trên, hộp thoại Insert Outline sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này bạn sẽ thao tác đến đi tới địa chỉ chứa file word bạn muốn chuyển đổi. Tìm được file word bạn nhấn chuột chọn file rồi nhấn Insert.

• Thực hiện xong thao tác vừa rồi, hệ thống sẽ nhanh chóng chuyển đổi file word sang powerpoint và hiển thị ngay cho bạn. Lúc này bạn có thể tiến hành chỉnh sửa hoặc thao tác tùy ý với file này.

Cách 2: Thao tác với mục File trong Powerpoint

Ngoài cách thao tác trên đây, bạn có thể bắt đầu thao tác với mục File trong powerpoint thay vì tab Home. Về cơ bản quá trình thực hiện cũng không có gì quá phức tạp đâu, bạn hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây nhé.

• Mở file powerpoint
• Tại giao diện chính của file, bạn chọn vào biểu tượng Office ở giao diện phía trên màn hình bên trái hoặc bạn có thể nhấn chọn vào mục File >> chọn Open từ tùy chọn hiển thị.

• Hộp thoại Open sẽ xuất hiện sau thao tác vừa rồi. Tại đây bạn sẽ chọn All file và tìm kiếm file word muốn chuyển đổi, click chọn file word đó >> chọn Open

Sau khi thực hiện xong chuỗi thao tác này, hệ thống lại tiếp tục chuyển đổi từ file word sang powerpoint một cách nhanh chóng. Tuy nhiên thời gian cũng có thể lâu hơn một chút tùy vào dung lượng file lớn hay nhỏ hoặc do chất lượng đường truyền internet của bạn.

Như vậy chúng tôi đã vừa giới thiệu xong cho bạn đọc các cách chuyển từ word sang powerpoint một cách rất đơn giản và nhanh gọn rồi đấy. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ cung cấp cho bạn thêm một thủ thuật tin học hữu ích để phục vụ tốt hơn cho công việc cũng như là quá trình học tập của mình. Cuối cùng, bạn nhớ đọc kỹ các bước hướng dẫn trước khi thao tác nhé, điều này sẽ giúp cho việc chuyển file của bạn diễn ra trơn tru và nhanh chóng hơn đấy.