Công Nghệ

Mẹo chuyển số thành chữ trong excel 2016 siêu nhanh với VnTools

Cách đổi số thành chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 | Nguyễn Thành Phương

Hiện nay, dân văn phòng nói chung và kế toán nói riêng không thể phủ nhận tính tiện ích của việc chuyển số thành chữ trong excel 2016. Với tính năng ưu việt như vậy, bạn đã biết cách làm chưa? Nếu câu trả lời là Chưa, chắc chắn bạn không thể bỏ qua bài viết này. Qua đây, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn cách đơn giản nhất giúp cho việc chuyển số thành chữ trong MS Excel phiên bản 2016 được nhanh nhất – sử dụng VnTools.

Cài đặt VnTools để chuyển số thành chữ trong excel 2016

Để thay thế cho những phương pháp thủ công khiến việc chuyển đổi tốn nhiều thời gian của bạn, sử dụng VnTools chính là cách đơn giản đầu tiên mà bài viết đề cập. Tuy nhiên, hạn chế của việc sử dụng VnTools là chỉ sử dụng để hỗ trợ chuyển số thành chữ trong excel 2016 32 bit.

  • Bước 1: Gõ vào box tìm kiếm của Google dòng chữ “vntools”. Tìm liên kết uy tín để tải về phần mềm này.
  • Bước 2: Sau khi tải VnTools về máy, bạn vào Folder chứa phần mềm vừa tải, nhấn đúp chuột để bắt đầu quá trình cài đặt trên máy. Click chuột vào Next để cài đặt.
Cài đặt VnTools trên máy để chuyển số thành chữ trong excel 2016

Cài đặt VnTools trên máy để chuyển số thành chữ trong excel 2016

  • Bước 3: Click chuột vào Next để sang bước tiếp theo
Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục việc cài đặt VnTools, bấm Next

Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục việc cài đặt VnTools, bấm Next

  • Bước 4: Việc cài đặt VnTools sẽ để trong folder có đường dẫn như hình khoanh tròn đỏ. Bạn cần lưu ý đường dẫn này. Sau khi đã nhớ đường dẫn, bạn chọn tiếp Next để sang bước Cài đặt.
Click chuột vào Next để tiếp tục bước tiếp theo

Click chuột vào Next để tiếp tục bước tiếp theo

  • Bước 5: Quá trình Install đang bắt đầu rồi. Bạn hãy ấn Install ở bước này nhé.
Nhấn Install để cài đặt trên máy phần mềm VnTools

Nhấn Install để cài đặt trên máy phần mềm VnTools

  • Bước 6: Bước kết thúc quá trình cài đặt. Bạn chọn Finish để kết thúc. Sau khi bấm Finish, màn hình sẽ hiển thị 1 văn bản giới thiệu về phần mềm. Bạn nên đọc ReadMe để biết thêm được cách dùng VnTools hỗ trợ chuyển số thành chữ trong excel 2016.
VnTools đã được cài đặt thành công trên máy tính của bạn

VnTools đã được cài đặt thành công trên máy tính của bạn

Tích hợp VnTools vào Excel 2016 32 bit

Sau khi hoàn tất cài đặt VnTools, bạn cần tích hợp phần mềm này vào Excel để có thể chuyển đổi thành công.

  • Bước 1: Mở file Excel
  • Bước 2: Chọn File -> Options -> xuất hiện bảng Excel Options. Chọn Tab Add-Ins
  • Bước 3: Nhấn Go để tìm nếu không có sẵn NTD’s Tools.
Tích hợp phần mềm VnTools để thực hiện chuyển số thành chữ trong excel 2016

Tích hợp phần mềm VnTools để thực hiện chuyển số thành chữ trong excel 2016

  • Bước 4: Sau khi chọn Go xuất hiện bảng chọn, nếu bạn không nhìn thấy NTD’s Tools thì tiếp tục Browse và tìm đến đúng đường dẫn chứa folder VnTools lúc cài đặt phía trên. Chọn file Ufunctions.xla và ấn Open.
Tìm đường dẫn chứa file VnTools để tích hợp vào Excel

Tìm đường dẫn chứa file VnTools để tích hợp vào Excel

Sau 4 bước đơn giản, bạn đã tích hợp thành công VnTools cho Excel rồi. Bây giờ chỉ cần vào file excel sẵn đang mở và test thử việc chuyển số thành chữ trong excel 2016 32 bit thôi nào!

Thao tác chuyển đổi số thành chữ với VnTools

VnTools sau khi được thêm vào trong Excel trên máy tính của bạn sẽ được hiển thị như một thanh công cụ, có hộp thoại giống với các hàm toán trong Excel. Ở hộp thoại VnTools, bạn có thể chọn ô chứa số cần chuyển đổi, ô chứa chuỗi kết quả, … VnTools hỗ trợ hai tính năng chuyển đổi: kết quả bằng chữ Tiếng Việt hoặc chữ Tiếng Anh. Đối với Tiếng Việt bạn chọn VN, Tiếng Anh chọn EN.

Hộp thoại Number to Text của phần mềm VnTools cho phép tùy chỉnh

Hộp thoại Number to Text của phần mềm VnTools cho phép tùy chỉnh

  • Bước 1: Nhập thử 1 số vào ô excel. Lựa chọn Tiếng Việt để chuyển số thành chữ trong excel 2016
  • Bước 2: Nhấp vào hộp thoại Number to Text (VN). Chọn đơn vị chính, đơn vị phụ. Sau đó đến ô chứa kết quả được chuyển đổi. Nhấn OK để hoàn tất.
Chúc mừng! Bạn đã thành công khi chuyển đổi số thành chữ trong excel 2016

Chúc mừng! Bạn đã thành công khi chuyển đổi số thành chữ trong excel 2016

Lưu ý bạn cần nhớ, công cụ VnTools chỉ giúp hỗ trợ việc chuyển đổi trong Excel 2016 bản 32bit. Đối với bản Excel 2016 64 bit, phần mềm này không hỗ trợ. Vì thế, trước tiên bạn cần kiểm tra phiên bản MS Excel bạn đang sử dụng là loại nào trước khi cài đặt VnTools.

Xem ngay video hướng dẫn để biết thêm chi tiết các bạn nhé!

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn cách chuyển số thành chữ trong excel 2016. Chúng tôi hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn, đặc biệt dân kế toán rất cần vận dụng trong quá trình sử dụng. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ miễn phí cách tạo nhiều nick Facebook thành công tránh bị phạt

Previous article

Mách bạn cách chuyển nhạc từ điện thoại sang thẻ nhớ chỉ 10 giây

Next article

You may also like

6 Comments

  1. * Các bạn muốn đặt hàng làm một phần mềm Excel chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của mình, mình sẽ giúp các bạn, liên hệ số 0906864860 nhé, hoặc inbox trang cá nhân https://www.facebook.com/thanhphuongkt.tk

  2. sao mình cài song cứ báo lỗi #name nhỉ

  3. Chào bạn Nguyễn Thành Phương, mình đang sử dụng excel 2016, tuy nhiên mình ko cài được vntool sử dụng , máy báo lỗi excel, ko biết bjan có thể hỗ trợ mình được ko? để sử dụng được chuyển số thành chữ. Cám ơn bạn

  4. làm trên excel 2013 bị lỗi bạn ơi

  5. Các bạn có thắc mắc vui lòng comment, mình sẽ hỗ trợ tối đa!

  6. ủng hộ kênh full

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Công Nghệ