Công Nghệ

Hướng dẫn chuyển số từ file excel này sang file excel khác

Cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác

Trong khi làm việc với Excel, có lúc các bạn muốn sao chép sheet từ file Excel này sang file Excel khác để thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu. Nếu chưa biết cách copy sheet và xử lý số liệu trong sheet khi chuyển, hãy cùng tham khảo cách copy sheet trong Excel này sang file Excel khác trong bài viết này.  Dưới đây là các bước giúp chuyển số từ file excel này sang file excel khác nhanh chóng và đơn giản, dễ thực hiện nhất dành cho bạn!

Cách 1 – chuyển số từ file excel này sang file excel khác

Dưới đây là các thao tác thực hiện cách chuyển đầu tiên, đơn giản mà bạn có thể áp dụng sử dụng:

  • Bước 1: Mở hai file Excel Book1 và Book2
Bước 1 mở 2 file excel

Bước 1 mở 2 file excel

  • Trước tiên bạn cần phải thao tác mở hai file mà bạn muốn copy và paste dữ liệu lên.
  • Bước 2: Copy
  • Trong file Excel Book1 hay còn gọi là file bạn muốn lấy dữ liệu, các bạn nhấn chuột phải vào Sheet 1 và chọn Move or Copy để copy phần dữ liệu bạn cần.
  • Bước 3: Create to copy
Create to copy

Create to copy

Trong hộp thoại Move or Copy các bạn chọn Book2 trong To book, trong phần Before sheet các bạn chọn vị trí cho Sheet1 sao chép trong Book2. Lưu ý các bạn chọn Create a Copy để sao chép Sheet1, nếu không chọn thì toàn bộ Sheet ở file Book1 sẽ mất. Như vậy các bạn đã sao chép được sheet trong Excel này sang Excel kia.

Cách 2 – chuyển số từ file excel này sang file excel khác

Ngoài ra, dưới đây cũng là cách thực hiện chuyển đổi file thủ công đơn giản bạn có thể áp dụng:

  • Bước 1: Mở file Excel thứ nhất chứa sheet cần sao chép, nhấn tổ hợp Ctrl + A để sao chép tất cả sheet.
Ctrl + A để sao chép tất cả sheet

Ctrl + A để sao chép tất cả sheet

  • Bước 2: Mở file Excel thứ 2, nhấn chuột vào biểu tượng New sheet để tạo 1 sheet mới. Để thực hiện tạo và copy dữ liệu qua nhanh chóng nhất.
Tạo 1 sheet mới

Tạo 1 sheet mới

  • Bước 3: Nhấn tổ hợp Ctrl + V để dán sheet đã sao chép vào sheet mới của file Excel thứ 2 này. Như vậy các bạn đã sao chép sheet từ file Excel thứ nhất sang file Excel thứ hai.
Sao chép dữ liệu

Sao chép dữ liệu

  • Bước 4: Các bạn nên đưa cả file cần lấy dữ liệu và file dữ liệu để trong cùng 1 thư mục. Như vậy sẽ dễ thực hiện và dễ lưu hơn. Bạn cần lấy đường dẫn của file cần lấy dữ liệu (DuLieuThi.xlsx) bằng cách: Nhấp phải chuột vào file đó chọn properties -> Sao chép đường dẫn tại dòng Location
  • Bước 5: Dán đường dẫn này vào chính file excel cần lấy dữ liệu (DuLieuThi.xlsx) tại ô cần đưa dữ liệu vào. Lưu ý là phải đặt dấu =’ vào trước đường dẫn. Trong ví dụ này là =’C:\Users\Admin\Desktop\Import excel.
  • Bước 6: Thêm vào sau đường dẫn trên tên của file excel dữ liệu (BangDonGia.xlsx) và sheet chứa dữ liệu theo cú pháp: =’đường dẫn của file cần lấy dữ liệu[tên file excel dữ liệu.xlsx].tên sheet chứa dữ liệu’!
  • Bước 7: Đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop\Import . Sau đó vào file excel chứa dữ liệu (cụ thể là file BangDo.xlsx). Dán vào ô đầu tiên của bảng cần lấy dữ liệu.
Dán vào ô sheet 2

Dán vào ô sheet 2

  • Bước 8: Sau đó vào lại file excel cần lấy dữ liệu (file DuLieuThi.xlsx) và dán lại đường dẫn và thêm vào sau địa chỉ của ô chứa dữ liệu cần lấy trong BangDonGia.xlsx. Đường dẫn là: =’C:\Users\Admin\Desktop\Import excel[BangDonGia.xlsx].BangDo’!A1.

Tiếp theo hãy nhấn phím Enter -> Chương trình sẽ hiện bảng thông báo và chúng ta cần phải chọn đến file chứa dữ liệu (file BangDonGia.xlsx). -> OK

  • Bước 9: Sử dụng chức năng sao chép công thức để kéo cho các ô khác. Sau khi kéo xong chương trình lại hiện bảng thông báo và chúng ta chỉ cần chọn đến file chứa dữ liệu -> Chọn OK là xong.
Lưu file excel

Lưu file excel

  • Bước 10: Tương tự như bước 8, nhưng sao chép công thức để kéo cho các ô theo phương ngang. Sau khi kéo xong chương trình lại hiện bảng thông báo và chúng ta chỉ cần chọn đến file chứa dữ liệu -> chọn OK là xong.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Đối với việc thực hiện thủ công này thì các bước có phần hơi rắc rối và khó thực hiện hơn. Tuy nhiên nếu như đọc kỹ những bước thực hiện trên đây thì bạn có thể làm nhanh chóng thôi nhé!

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thể thực hiện chuyển số từ file excel này sang file excel khác nhanh chóng đơn giản nhất!

Hướng dẫn kẻ chân mày – Eyebrow Tutorial – Easy Eyebrow Tutorial For Beginners Part 5

Previous article

BỌT BIỂN/BONG BÓNG – G.E.M ĐẶNG TỬ KỲ (Swang remix) | Swang多雷 – 泡沫 – 搜索页(Swang Remix) | 抖音 Douyin

Next article

You may also like

48 Comments

  1. hay qua a oi

  2. clip lm nhanh quá

  3. Đồng chí dạy này chắc bài vỡ lòng à? mất thời gian quá

  4. em có 1 công thưc vlook liên kết đến 1 bảng, nhưng ko biết bảng đó nằm ở đâu, co cách nào để em chuyển đến bảng đó nhanh mà ko cần vào Name Manager tìm không?

  5. Thầy cho em hỏi có cách nào chuyển dữ liệu dạng cột ở file acxel này thành dữ liệu dạng hàng ở file axcel khác không ạ ? Cảm ơn thầy !

  6. Cứ vlookup mà giã . Dạy thế này thì hỏng hết cả một thế hệ

  7. Cảm ơn bạn, tuy nhiên mình thấy ko hiệu quả

  8. :D. ấn "=" rồi chỉ vào ô bên file cần chuyển dữ liệu là đc mà nhỉ

  9. công thức hay quá! cảm ơn bạn

  10. Bạn ơi bt mình chỉ dùng = file khac là dc mà

  11. dạy ngu! mất thời gian

  12. hi bạn! có cách nào làm dữ liệu từ các sheet con thay dổi theo sheet nguồn k ^^ thanks ban

  13. Nói khó nghe thật

  14. Dốt như cua về excel mà còn đòi dạy. cái này làm có đến 2s là xong không

  15. ca nha oi,giup minh oi sao minh lam k dc nhi?no chi dc giu lieu duy nhat o o tinh con keo xg thi k dc nhi

  16. hay…! Cam ơn nhiều!

  17. MINH lam theo sao ko dc ad no hien loi o D:

  18. Bnạ ơi! file excel của mình là 2003 và khi soi để in thì chỉ soi được trang 1 những trang tính khác không soi được?
    chỉ mình cách khắc phục được chứ?

  19. cho tôi hỏi câu lệnh save trong VBA viết code như thế nào

  20. cam on a

  21. cái này áp dụng trên Google preadsheet thì sao vậy các bạn?

  22. nếu copy file tong này sang máy tính khác thì dữ liệu cột tháng 7 co bị lỗi ko? có trả về e:/****

  23. Cach nay se giup cac ban moi lan thay doi du lieu o file nguon thi file con se TU DONG thay doi theo ma khong can phai mo het cac file con ra de ma copy paste. Vai lay nhung thanh bao "em bam= copy paste trong 3S " the thi bo ai cha lam duoc ma lam nhieu con lu lan them. Cam on tac gia

  24. Rất hay, cám ơn a nhiều nhe!

  25. file bi luu de

  26. = rồi mở file kia lên chọn ô dữ liệu đó rồi enter là được mà. Cần gì mất thời gian thế chứ?
    Ví dụ: Mở file tháng 7 và file cần được chuyển dữ liệu vào (như file ở trên). Để lấy dữ liệu file tháng 7 vào ô H3 ta làm: tại ô H3 nhập = rồi mở file tháng 7 nhắp chuột vào ô B3 gõ enter thế là xong.

  27. bị điên à, vãi. cái này chỉ cần coppy paste thôi mà

  28. bạn nào mới bắt đầu học Ex mà xem cái video của bác này thì đi làm sếp cho nghỉ sớm! rất mất thời gian

  29. Muốn làm một bảng mẩu rồi nhập liểu cho ra một sheet khác thì làm sao nhỉ.. ai biểu k

  30. Dạy như vậy là tiêu rồi. Mất công cả hơn 4 phút . Đơn giản chỉ cần dấu = và chọn đích cần lấy dữ liệu trên file excel khác => Thế là xong (chỉ 3 s)

  31. thiếu gì cách,ko hiểu sao bạn lại chọn cách này.mất thời gian

  32. âm thanh ồn quá khó nghe

  33. phí mẹ nó 4p cuộc đời -_-

  34. Bạn ơi cho mình hỏi nếu cột mình muốn copy là cột hình thì làm sao, mình đã làm như của bạn thì nó ra số 0
    Cảm ơn bạn nhiều lắm, rất hay!

  35. mình muốn coppy công thức(công thức liên kết) từ excel này sang excel khác làm thế nào ạ

  36. anh ơi .a có thể cho em xin tất cả các vi deo để học được excel 2013 k anh.từ đầu luôn ấy.em cảm ơn.

  37. Loằng ngoằng theo kiểu dạy tin học ở VN!

  38. coppy nó cũng qua mà , cần gì làm ghi nhiều công thức như vậy … ?

  39. các bác cho em hỏi :số liệu của 1 file máy thu được muốn chiết xuất sang file dạng excel thì làm như thế nào??

  40. Cách làm cùi mía vậy???

  41. Chính xác! mở five cần lấy dữ liệu, nhập vào ô cần dán dữ liệu nhập dấu = xong chuyển qua file  có dữ liệu nhấp vào ô cần lấy Enter thế là xong 2s

  42. Bài rất hữu ích. Cám ơn bạn nha

  43. sao mình làm y như vậy mà nó báo lỗi là sao nhỉ 🙁

  44. THANK MUCH

  45. Thấy thú vị nhỉ

  46. cam on tac gia phan bai giang tren

  47. tại sao phải làm cách thức loàng ngoàng và mất thời gian như vậy chứ. phải mất khoảng 2 – 5 phút mới lấy được trong khi chỉ cần mất 2 giây là xong rồi, không thể hiểu bạn hướng dẫn cách này.

  48. dùng vlookup cũng được mà. mình thấy dùng vlookup nhanh hơn 

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Công Nghệ