Công Nghệ

Hướng dẫn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2013 nhanh

Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2013 – 2010

Excel là công cụ quen thuộc trên máy tính để thực hiện những công việc liên quan đến tính toán. Và có thể rất nhiều lần thực hiện các thao tác trên excel, bạn nhận ra rằng những con số phần nghìn thì được ngăn cách bởi dấu phẩy, và ngược lại những con số thập phân thì được ngăn cách bởi dấu chấm. Điều này hoàn toàn ngược với quy chuẩn ở Việt Nam. Vì thế bài viết sẽ hướng dẫn bạn chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2013 nhanh chóng nhất.

Vì sao bạn phải chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Theo quy ước của Việt Nam, trong số thập phân thì phần nguyên và phần thập phân được đánh dấu bởi dấu phẩy (Ví dụ: 0,1) hoặc các chữ số phần nghìn được đánh dấu bởi dấu chấm (ví dụ: 100.000). Tuy nhiên, Hai quy ước này hoàn toàn ngược lại với quy ước của Mỹ và rất nhiều quốc gia khác, đối với số thập phân, phần nguyên và phần thập phân được đánh dấu bởi dấu chấm (ví dụ 0.1) và hàng nghìn được đánh dấu bởi dấu phẩy (ví dụ: 100,000).

Ngoài ra, do công cụ Excel lại được lập trình bởi người Mỹ, nên sự đảo ngược quy ước rất dễ gây những hiểu lầm hoặc đơn giản khiến người đọc Việt Nam “không quen mắt”. Để công việc tính toán dễ dàng và rõ ràng hơn, chúng ta nên chuyển đổi quy ước đó.

Hơn thế nữa, đối với những người hay sử dụng các phần mềm phân tích thống kê số liệu như Eview hoặc SPSS, bạn cần phải chú ý đến dấu chấm và dấu phẩy hơn nữa để việc thực hiện phân tích đem lại chính xác cao hơn. Có hai cách để chuyển đổi, thứ nhất là chuyển đổi trực tiếp trong Excel hoặc chuyển đổi gián tiếp trong Windows. Hãy theo dõi các bước chuyển đổi trong cả hai cách nhé.

Các bước thực hiện chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2013

Để thiết lập lại quy chuẩn Việt Nam trong excel, bạn dễ dàng thực hiện những bước như sau:

  • Bước 1: Mở file excel và chọn vào đề mục FILE
Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel 2013

Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel 2013

  • Bước 2: Sau khi vào mục FILE, bạn chọn mục Options
Bước 2

Bước 2

  • Bước 3: Cửa sổ mục Options sẽ hiện ra, bạn tìm mục Advanced và click vào tùy chọn. Sau đó giao diện cửa sổ sẽ hiện ra bảng Editing Options, bạn tiếp tục thực hiện các thao tác như sau
  • Bỏ tích ở Use System Separators.
  • Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm ở mục Decimal Separators.
  • Chuyển dấu chấm sang dấu phẩy ở mục Thousands Separators.
Bước 3

Bước 3

Như vậy bạn đã hoàn thành việc chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2013 rồi đấy.

Hướng dẫn chuyển dấu phẩy sang dấu chấm trên các phiên bản Excel khác

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2010, 2016 hoặc 2019 thì thao tác hoàn toàn tương tự. Tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng những phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2007, giao diện excel có chút thay đổi, bạn có thể thực hiện các như sau:

  • Bước 1: Mở file Excel, chọn vào mục Excel Options
Chọn Excel Options

Chọn Excel Options

  • Bước 2: Sau khi cửa sổ hiện ra, bạn tùy chọn Advanced
Chọn Advanced

Chọn Advanced

  • Bước 3: Chọn Edit Options và thực hiện các thao tác như sau:
  • Bỏ tích ở mục Use System Separators
  • Chuyển dấu phẩy sang dấu chấm ở Decimal Separators
  • Chuyển dấu chấm sang dấu phẩy ở Thousands Separators.
Chọn Edit options

Chọn Edit options

Cách chuyển dấu phẩy sang dấu chấm trong Windows

Nếu bạn không chuyển quy ước dấu trực tiếp trong Excel, bạn có thể cài đặt ở trong phần Control Panel trên hệ điều hành Windows 10 qua các bước như sau:

  • Bước 1: Vào Control Panel bằng cách tìm trục mục tìm kiếm của Windows
Vào Control Panel

Vào Control Panel

  • Bước 2: Mở cửa sổ Control Panel, tùy chọn vào mục Region
Click chọn Region

Click chọn Region

  • Bước 3: Tại tab Format, bạn tùy chọn Additional Settings để tiến hành thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm.
Additional settings

Additional settings

  • Bước 4: Tại tab Number, bạn chỉnh sửa mục Decimal Symbol từ dấu phẩy thành dấu chấm, và để đổi dấu chấm thành dấu phẩy ở mục Digit Grouping Symbol.
Bước 4

Bước 4

  • Bước 5: Sau khi thay đổi, bạn chọn OK và thiết lập sẽ hoàn tất sau khi bạn restart lại máy.

Các bạn có thể tham khảo ngay video hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!

Như vậy, bài viết vừa chia sẻ đến quý độc giả cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2013 cũng như là trong Windows để quý vị có thể thao tác và đọc dữ liệu dễ dàng hơn, đồng nhất hơn. Ngoài ra nếu quý vị muốn chuyển dấu phẩy sang dấu chấm trở lại, thì chỉ cần thực hiện ngược lại các thao tác tương tự.

Góc chia sẻ: Bật mí những cách lọc Email từ comment Facebook

Previous article

Kinh nghiệm trị bệnh thủy đậu tắm lá trầu không có đúng không?

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Công Nghệ