Kinh nghiệm khắc phục lỗi excel không tự nhảy công thức

Khi làm việc với excel chúng ta không thể tránh khỏi trường hợp excel mắc lỗi. Trong đó, lỗi mà người dùng thường gặp phải chính là excel không tự nhảy công thức mặc dù các bạn đã nhập chính xác công thức trong excel. Tình trạng này khiến nhiều người không khỏi hoang mang và không biết xử lý như thế nào.

Nguyên nhân nào khiến excel không tự nhảy công thức?

Excel không tự nhảy công thức là một trong những lỗi căn bản thường gặp ở nhiều người. Mặc dù các bạn nhập chính xác hoàn toàn công thức nhưng sau khi nhấn enter thì kết quả vẫn không hiện ra mà chỉ hiện lên nội dung công thức đã nhập.

Hoặc trường hợp các bạn đã nhập xong công thức ở một ô nhưng đến khi kéo công thức nhằm áp dụng cho các ô khác lại không thành công. Những lỗi như thế này sẽ làm cho người dùng khó chịu và rất mất thời gian nếu phải nhập công thức vào từng ô dữ liệu. Hãy bình tĩnh tìm hiểu xem tại sao excel của bạn lại mắc lỗi như thế này. Những nguyên nhân khiến excel mắc lỗi không tự nhảy công thức gồm có:

• Excel đang đặt ở chế độ chỉ hiện công thức.
• Lỗi lập công thức tại ô có định dạng text (đây được xem là nguyên nhân thường gặp nhất).
• Excel đang cài chế độ tính toán thủ công.
• Công thức của bạn đang ở chế độ Circular References.

Như vậy sau khi đã tìm hiểu được nguyên nhân vì sao khiến excel không tự nhảy công thức chúng ta sẽ cùng nhau khắc phục lỗi này.

Hướng dẫn khắc phục lỗi excel không tự nhảy công thức

Khắc phục lỗi do nhập công thức tính tại ô định dạng text

Do các bạn trong quá trình nhập công thức vô tình rơi vào ô excel được định dạng text do đó công thức không thể tự tính và cho ra kết quả được. Việc bạn cần làm chính là chuyển định dạng của ô dữ liệu thành General, Number hoặc bất kỳ dạng nào khác ngoài dạng Text. Sau khi chuyển xong bạn nhập công thức để kiểm tra hoặc ấn F2 và Enter. Với cách làm đơn giản này bạn sẽ nhanh chóng sửa được lỗi của excel.

Khắc phục lỗi excel đang ở chế độ tính toán thủ công. Để khôi phục lại tình trạng excel và đưa nó về chế độ Automatic giúp Excel tự động tính kết quả, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Excel 2003: Chọn Tool -> Options. Trên cửa sổ Options bạn click chọn Calculation -> Automatic rồi nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.
• Excel 2007: Chọn File -> Options -> Click chọn Formulas cột trái -> Automatic rồi nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.

Ngoài ra, các bạn có thể ấn F9 cho excel tự tính công thức sau mỗi lần tính. Thế nhưng cách này khá tốn công và thời gian vì mỗi lần tính toán thì phải nhấn F9.

Khắc phục lỗi Excel đang trong chế độ chỉ hiện công thức

Do Excel của bạn đang được cài ở chế độ chỉ hiện công thức thế nên khiến excel không tự nhảy công thức. Chế độ này được thiết lập tại Options -> Advanced -> Show formulas in cells instead of their calculated results (hay phím tắt ctrl + ` )

Khi excel đang ở chế độ này thì tất cả các công thức của 1 sheet chỉ hiện nội dung nhưng không hiện ra kết quả. Nếu bạn viết công thức thì chỉ đưa về nội dung mà không đưa ra kết quả như ý muốn.

Vì sao lại có chế độ chỉ hiện công thức ?

• Hỗ trợ người dùng thay đổi nội dung công thức nhanh chóng, Excel cho bạn đưa trạng thái Sheet sang dạng chỉ hiện công thức giúp việc thay đổi công thức nhanh chóng, dễ dàng hơn cũng như không bị nhầm với những nội dung khác.
• Giúp người dùng tìm ra vị trí nào có công thức cho ra kết quả rỗng mà bạn không thể phát hiện bằng mắt thường.

Cách khắc phục tình trạng:

• Bỏ dấu tích ở mục Show formulas in cells instead of their calculated results.
• Ấn tổ hợp Ctrl + 1 để tắt tính năng chỉ hiện công thức.

Khắc phục lỗi công thức bị vòng lặp

Đây là trường hợp công thức luôn bằng 0. Bạn cần phải kiểm tra để loại bỏ vòng lặp.

Cách kiểm tra như sau:

• Formulas -> Error checking -> Circular References.

Excel sẽ đưa bạn đến ô đang bị vòng lặp công thức ( tức là tính toán chéo nhiều lần). Nếu công thức nào bị tính chéo hay paste value có một giá trị chéo đều được. Nếu hai công thức không cộng chéo trực tiếp hay gián tiếp qua 1 ô thứ 3. Lúc này bạn cần phải điều chỉnh hoặc paste value để công thức cuối cùng có thể tính được.

Các bạn có thể tham khảo ngay video hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!

Với những thông tin về nguyên nhân và cách khắc phục excel không tự nhảy công thức trên đây sẽ giúp các bạn thao tác dễ dàng hơn.