Công Nghệ

Thủ thuật chèn ảnh hàng loạt vào excel đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel

Trong quá trình sử dụng excel một số trường hợp bạn cần chèn ảnh vào file dữ liệu. Tất nhiên nếu file excel đơn giản, ngắn và bạn chỉ cần chèn một vài ảnh thì không có gì khó. Thế nhưng thực tế với các file dữ liệu cần chèn ảnh hàng loạt thì lại là vấn đề khác. Và khi đó thay vì chèn thủ công bạn hãy áp dụng thủ thuật chèn ảnh hàng loạt vào excel với các bước thực hiện đơn giản sau.

Copy đường dẫn kho ảnh vào Notepad – Bước đầu tiên cần thực hiện để chèn ảnh hàng loạt vào excel

Thủ thuật chèn ảnh hàng loạt vào excel tổng cộng bao gồm 5 bước. Tuy nhiên khi bạn thực hiện thuần thục rồi thì chỉ cần làm khoảng vài phút là xong. Trong đó bước đầu tiên của thủ thuật này là copy đường dẫn kho ảnh cần chèn vào Notepad.

Copy đường dẫn ảnh để bắt đầu quá trình chèn ảnh hàng loạt vào excel

Copy đường dẫn ảnh để bắt đầu quá trình chèn ảnh hàng loạt vào excel

Cụ thể ở bước này việc đầu bạn cần tiến hành là gom tất cả các ảnh cần chèn vào một thư mục. Nghĩa là bạn cần xác định trong file dữ liệu excel của mình cần chèn những ảnh nào. Sau đó bạn đưa hết tất cả số ảnh đó cắt – dán vào một thư mục đặt tên rõ ràng.

Tiếp đó bạn mở Notepad lên. Rồi tiếp tục copy đường dẫn thư mục ảnh bạn vừa tạo ra lên Notepad. Như vậy thì việc chèn ảnh vào file excel ở các bước tiếp theo sẽ dễ dàng hơn. Nhất là bạn sẽ tránh được tuyệt đối tình trạng quên, lẫn lộn file ảnh cần chèn. Điều này đồng nghĩa bạn sẽ chèn ảnh hàng loạt vào excel như mong muốn.

Tuy nhiên ở bước 1 này bạn cần chú ý đến định dạng file ảnh. Tốt nhất bạn hãy hiển thị dạng ảnh chèn. Như thế thì bạn sẽ dễ dàng thực hiện và chuyển đổi định dạng ảnh đúng yêu cầu.

Bước 2: Tiến hành mở file excel cần chèn ảnh và thực hiện một số tùy chỉnh

Sau khi thực hiện xong bước 1 bạn hãy tìm đến file excel cần chèn ảnh lưu trong máy tính. Sau đó nhấp đôi chuột để mở file dữ liệu thành công. Tại giao diện file excel bạn hãy tiến hành một số tùy chỉnh.

Đầu tiên, bạn chèn thêm 2 cột excel mới. Bạn nhớ đặt tên cột vừa tạo lần lượt là “sản phẩm”, “hình ảnh”. Rồi tiếp tục thực hiện đặt tên ảnh tương ứng từng sản phẩm. Bạn nhớ tên ảnh cần kèm theo loại định dạng nữa. (Bạn có thể xem hình ảnh bên dưới). Bạn chú ý 2 cột vừa tạo cần có khoảng cách với 2 cột excel gốc ban đầu.

Đặt tên ảnh tương ứng sản phẩm

Đặt tên ảnh tương ứng sản phẩm

Thứ 2, bạn hãy nhảy con trỏ chuột đến ô bất kỳ trong file excel vừa tùy chỉnh. Sau đó bạn dẫn đường link lưu thư mục ảnh trên Notepad vào ô bằng cách copy – dán. (Hình ảnh chi tiết bên dưới)

Dán đường dẫn thư mục ảnh

Dán đường dẫn thư mục ảnh

Bước 3: Tiến hành nhập công thức vào cột giữa hai bảng trong file excel

Quan sát file dữ liệu excel hiện tại bạn sẽ thấy có hai bảng sản phẩm + hình ảnh được tạo ra. Và ở giữa hai bảng này có cột trống. Lúc này bạn hãy tiến hành nhập công thức sau vào ô trống ấy để tiếp tục thủ thuật chèn ảnh hàng loạt vào excel:

= F1&”\”VLOOKUP(A2,D2:E4,2,FALSE)

Đặc biệt để cố định công thức bạn hãy nhớ ấn thêm nút F4 trên bàn phím nhé.

Tuy nhiên ở đây bạn lưu ý công thức là được minh họa từ ví dụ nơi hình ảnh. Do đó bạn hãy tùy chỉnh theo đúng file dữ liệu của mình. Cụ thể trong đó các trường dữ liệu chuẩn như sau:

  • F1: ô giá trị đường dẫn ảnh trên file excel
  • A2: ô giá trị tên sản phẩm trên file excel
  • D2: A4: giá trị tên sản phẩm tương ứng hình ảnh

Bạn có thể xem tiếp hình ảnh bên dưới để hiểu hơn.

Điền công thức chuẩn

Điền công thức chuẩn

Bước 4: Sao chép công thức để hoàn chỉnh cột đường link ảnh

Hoàn tất bước 3 thì file excel sẽ có định dạng như sau:

Kết quả bảng tính excel sau khi áp dụng công thức

Kết quả bảng tính excel sau khi áp dụng công thức

Giờ thì việc bạn cần làm là sao chép công thức cho cột đường link. Đó là cột C trong hình vẽ. Đơn giản bạn đưa con chuột vào ô C2 rê đến vị trí góc phải dưới của ô. Lúc đó bạn sẽ thấy hình dấu + màu đen xuất hiện. Và để sao chép thì bạn chỉ cần kéo con chuột dấu + đến những ô tiếp theo là được. (trạng thái file dữ liệu sẽ như hình ảnh bên dưới)

Sao chép công thức hoàn chỉnh

Sao chép công thức hoàn chỉnh

Bước 5: Tiến hành các thao tác tiếp theo của thủ thuật chèn ảnh hàng loạt vào excel

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Để tiếp tục thực hiện thủ thuật chèn ảnh hàng loạt vào excel bạn hãy làm các thao tác sau:

  • Tải file Macros ChenAnhTuDong.xlsm. Bạn có thể tìm kiếm google hoặc nhanh hơn là chọn click TẠI ĐÂY
  • Trở lại file excel đang chèn ảnh bạn click tab Developer. Rồi tiếp tục chọn Macros
Click vào Macros trong tab Developer

Click vào Macros trong tab Developer

  • Bạn click vào file “ChenAnhTuDong.xlsm!ChenAnh” trong mục có tên Macro name
  • Click “run”
Chọn file rồi nhấn Run để chạy file chèn

Chọn file rồi nhấn Run để chạy file chèn

  • Lúc này bạn sẽ thấy file dữ liệu excel xuất hiện ô Input. Ngay tại ô Input bạn hãy quét toàn bộ ô đường dẫn (ô C trong file dữ liệu). (Ảnh bên dưới)
Chọn toàn bộ ô với đường dẫn ảnh

Chọn toàn bộ ô với đường dẫn ảnh

  • Tiếp tục tại ô Input mới sẽ yêu cầu bạn nhập vùng chứa ảnh. Bạn hãy quét chọn vùng từ trong file dữ liệu và nhấn OK (xem hình ảnh).
Quét chọn vùng chứa ảnh trên file dữ liệu excel

Quét chọn vùng chứa ảnh trên file dữ liệu excel

  • Bạn click yes khi có thông báo để đồng ý xóa ảnh cũ
Nhấn chọn Yes trong hộp thoại được gửi từ Microsoft Excel

Nhấn chọn Yes trong hộp thoại được gửi từ Microsoft Excel

  • Tiếp tục bạn xem xét kết quả chèn ảnh hàng loạt vào excel có như ý chưa (xem hình ảnh)
Kết quả file excel sau khi chèn

Kết quả file excel sau khi chèn

Cuối cùng bạn xóa những ô bảng tính không cần thiết. Như vậy là sẽ được bảng excel chèn ảnh hàng loạt thành công. (Xem hình ảnh bên dưới)

Xóa ô excel không cần thiết

Xóa ô excel không cần thiết

Tiểu kết

Chèn ảnh hàng loạt vào excel tưởng chừng sẽ khá khó nhưng thực tế lại không phải. Bạn có thể thấy rõ điều ấy qua quy trình thực hiện được chúng tôi chia sẻ ở trên. Vậy bạn còn chờ gì mà không áp dụng ngay để chèn ảnh vào file excel thành công. Chúng tôi tin rằng chỉ cần bạn cẩn thận thực hiện đúng chuẩn các “thao tác” thì sẽ có kết quả như ý. Không phân biệt bạn là dân văn phòng chuyên nghiệp hay chỉ là người lần đầu làm quen với file dữ liệu excel

Chuyển win từ hdd sang ổ ssd bằng minitool partition wizard miễn phí

Previous article

Cách lưu ảnh trên Instagram siêu đơn giản

Next article

You may also like

40 Comments

  1. sao mình làm xong mà gui mail thi xem trên mail kg có hình kèm theo vậy ah

  2. Có cái code nào vừa cả 4 cạnh không ad?

  3. Bạn cho mình hỏi trong trường hợp cell chèn ảnh là merge của 2 cell thì làm thế nào để nó tự fit được cell này, cảm ơn bạn nhiều!

  4. có cách nào k dùng vba k vậy

  5. Cảm ơn anh rất nhiều ạ

  6. Cảm ơn anh rất nhiều ạ <3

  7. Bạn cho mình hỏi: mình đã thử và thành công, nhưng mình muốn hình ảnh khi chạy vào ô sẽ nằm ở giữa ô thay vì nằm ở cạnh trái có được không, rất mong được phản hổi.. xin cảm ơn!

  8. anh ở Thái Bình ạ???

  9. bài học rất hữu ích

  10. Cám ơn bạn .rất hay

  11. sao chèn ảnh như video này thấy có vẻ phức tạp vậy nhỉ, mình đâu cần dùng cách này vẫn chèn bình thường dc mà

  12. Cho mình hỏi làm sao để xóa hay thu to nhỏ ảnh sau khi đã chèn?

  13. Bác Add làm cái viedeo in ảnh thẻ học sinh, sinh viên đi ak.

  14. Ch

  15. sao em không cố định được 3 mặt trên dưới trái như trong video vậy ạ

  16. dở

  17. Anh cho em hỏi lúc em chèn hình vào cũng giống như anh lấy một lúc mấy tấm luôn, sau đó không biết làm sao để tách rời ảnh ra, anh chỉ em với…..

  18. Cho em hỏi em chèn hình ảnh vào bảng excel thu đúng tỷ lệ vào ô rồi nhưng lúc in em thu tỷ lệ bảng lại là 80% nhưng hình ảnh nó không thu lại cùng với bảng mà vãn giữ nguyên là 100% nên khi in bị lệch giữa hình với bảng. Xin hỏi có cách nào khắc phục không ạ??

  19. a ơi, cho e hỏi cv xin việc bằng excel có mấy ô nam hay nữ làm sao mik đánh dấu tex vào mấy ô đó

  20. em làm như anh, nhưng sao ảnh lại bé tí, ko vừa khít với khung anh oi

  21. Add ơi, nó báo lỗi " Compile error: Invalid outside procedure"
    Giúp mình với. Cảm ơn Add

  22. Rất hay

  23. máy cây có làm đc k ạ? sao e k mở đc VBA ạ?

  24. cảm ơn bạn nhiều nhé

  25. Anh ơi anh cho em hỏi chút giờ em muốn chèn ảnh từ excel sang word như tài liệu thì phải làm như thế nào ạ?

  26. a ơi e làm thao tác giống hệt a ,đến bước bấm Fn,Alt,F11 không thấy ctrinh soạn thảo VBA hiện ra a ak

  27. Cảm ơn anh nhiều hì, hay quớ

  28. anh cho em hỏi là nếu chèn ảnh mà các đều 2 cạnh trái và phải một khoảnh cách bằng nhau thì có mã code không cho em xin

  29. tại sao mình chon run rồi mà excel hiện lên table: select the picture before running this macro" trong khi mình đã chọn picture?

  30. Anh cho em hỏi ảnh của em chèn xong tự dưng thu nhỏ lại là sao hả anh.

  31. anh ơi, sao e làm thử ảnh vào đúng ô nhưng ảnh nó lại bé hơn so với ô

  32. Chao anh!
    Anh oi anh co the chi em cach sap xep tat ca cac sheet da dung theo thu tu abc dc khong anh?.Theo em theo doi thi cach ma excel tu sap xep thi xep theo cach so 1 thi la sheet1, Sheet12,13,14,15…19. Ke den la sheet2, sheet21,22,23,24….29, moi so minh co dc 9sheet, neu minh chua san sheet theo thu tu nhu vay mac cong qua!Anh co the chi giup dum!Thank anh nhieu lam!

  33. bạn cho mình hỏi, mình muốn chèn ảnh cố định vào 1 ô và khi filter thì ảnh đó vẫn di chuyển theo hàng cố định của nó. Theo cách hướng dẫn như trên của bạn mình thấy filter lúc được lúc không? có cách nào để filter hình luôn đi theo nó luôn k bạn?

  34. E đâu có thấy cái file copy ở đâu z a

  35. Cảm ơn bạn.

    có thể giúp mình vấn đề cố định 1 bức ảnh trong excel 2010 mà khi sort theo code thuộc hàng tương ứng ảnh ko bị nhảy hoặc hiển thị thêm các ảnh khác ko? xin cảm ơn

  36. Mình làm đơn thuần là kéo ảnh cho vào ô trong excel, cũng thấy ko khác gì khi sử dụng VBA đâu bạn, kéo rộng cột cũng thấy ảnh vẫn cố định mà

  37. Bạn cho mình hỏi:"Tôi có 01 tấm hình, tôi copy và dán nó vào excel, mục đích là làm cho nó nằm dưới các ô trong excel (ví dụ cho tấm hình nằm dước các ô từ A1:C4 và dữ liệu trong các ô này vẫn nhìn thấy). Nhưng tui không biết cách làm thế nào cho tấm hình nằm dưới. Nhờ bạn chỉ dùm. Cảm ơn.

  38. e dung excel 2003, nhung s e nhan to hop phim no khong hien ra a?

  39. Em cảm ơn anh. Em làm lần đầu thì được nhưng khi đóng file hôm sau mở ra làm tiếp thì nó lại hiện như này
    " The macro in this project are disabled please refer to the online help or documentation of the applicant to determine how to enable macros." em dang dung win 7 Anh chi dan em voi. Cam on anh!

  40. A Đức Huy Lê ơi, sao e làm đúng y như đã hướng dẫn nhưng tới đoạn bấm Fn alt f11 mà nó ko ra? e đã tải chứa code VBA rồi. E dùng excel 2010. mong a giúp e. Cảm ơn a!

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Công Nghệ