Không mở được file word – xử lý như thế nào cho đúng?

Nếu bỗng một ngày bạn mở một file word lên mà lại không thể thực hiện được thao tác này? Điều này thật là quá khó chịu và có thể bạn sẽ cảm thấy ngày hôm nay thật tồi tệ. Bạn cho rằng nguyên nhân của điều này là do đâu? Bạn đã có cách khắc phục lỗi không mở được file word này chưa? Nếu tất cả các câu trả lời là chưa thì hãy để chúng tôi giải đáp cho bạn nhé.

Dấu hiệu cho bạn biết đã gặp lỗi khi mở file word

Có rất nhiều lỗi có thể xảy ra khi bạn thao tác làm việc với file word. Chính vì vậy trước khi có thể học cách khắc phục lỗi bạn cần phải nắm rõ dấu hiệu nhận dạng lỗi. Từ  đó bạn sẽ biết mình nên áp dụng những thao tác sửa chữa thiết lập như thế nào là phù hợp nhất.

Vậy dấu hiệu giúp bạn có thể nhận dạng lỗi không mở được file word trong trường hợp này là gì?

Bạn đọc có thể dễ dàng nhận ra lỗi này khi bạn click đúp chuột chọn một file word để mở nó. Sau thao tác này của bạn, file word không hiển thị nội dung mà thay vào  đó, thông báo “Word experienced an error trying to open the file. Try these suggestions” (Word đã gặp phải lỗi khi cố mở tệp. Hãy thử những đề xuất sau) sẽ xuất hiện. Đây chính là lúc mà hệ thống không thể mở file word cho bạn.

Nguyên nhân của vấn đề này là gì?

Bất kỳ một lỗi nào xuất hiện trên hệ thống hay bất kỳ ứng dụng, công cụ nào trên thiết bị máy tính của bạn đều xuất phát từ những nguyên do cụ thể dù là chủ quan hay khách quan.

Trong trường hợp lỗi này, nguyên nhân gây ra vấn đề thường bắt nguồn từ lỗi trên hệ thống. Cụ thể thì có thể là do tệp word của bạn đã bị thay thế bởi một ứng dụng hay phần mềm nào đó từ bên thứ 3 trong quá trình truyền và lưu tệp. Chính vì vậy bạn không thể mở nó như mọi khi được.

Vậy làm  sao để giải quyết tình trạng này? Lỗi này có nghiêm trọng hay không? Có nhất thiết phải mang thiết bị đến trung tâm sửa chữa hay các địa chỉ chăm sóc laptop hay không? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây.

Giải quyết lỗi không mở được file word của bạn như thế nào?

Thực ra không ít người đã gặp phải lỗi không mở được file word do sự cố truyền file như thế này.  Chính vì vậy có thể coi đây là một lỗi khá phổ biến và nó cũng không quá khó để khắc phục. Bạn có thể tự khắc phục lỗi này ngay tại nhà dưới hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ngay sau đây mà không cần mạng máy đi sửa chữa đâu nhé.

Bước 1: Đứa file word bị lỗi ra màn hình desktop để tiện xử lý

Bước đầu tiên bạn cần làm để khắc phục lỗi mình đang gặp phải là đưa file word không mở được ra màn hình Desktop. Thao tác này chắc là đã quá quen thuộc với người dùng máy tính rồi nên chúng tôi không đề cập đến nhiều nữa.

Sau khi bạn đã đưa được file word ra desktop, lúc này bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào biểu tượng của tệp, một loạt tùy chọn hiển thị, hãy nhấn chọn vào mục Properties rồi chuyển sang bước 2.

Bước 2: Thao tác với hộp thoại Properties

Sau khi hoàn tất bước 1, hộp thoại Properties của file word đang gặp sự cố sẽ hiển thị. Trong hộp thoại này bạn sẽ cần thực hiện một số thao tác như sau:

• Nhấn vào nút “Unblock” (bỏ chặn) ở góc phải phía dưới hộp thoại.
• Tiếp theo bạn nhấn chọn mục OK ở cuối hộp thoại là được.

Hoàn tất xong hai thao tác này là vấn đề của bạn đã được giải quyết triệt để rồi đấy. Hãy click để mở file word và làm việc lại bình thường với nó nhé.

Trong trường hợp bạn có nhiều file cùng gặp lỗi như thế này thì chúng ta sẽ thực hiện chuỗi thao tác sau đây nhé:

• Chuyển tất cả các file word bị lỗi vào cùng 1 thư mục
• Mở Word lên >> chọn file >> chọn Options

• Tại giao diện mới hiển thị, chọn mục Trust Center ở phần giao diện bên trái >> Trust Center Settings… ở phần cuối của giao diện bên phải

• Tiếp theo bạn chọn Trusted Locations >> Add new Location…

• Dán đường dẫn đến thư mục mà bạn đã chuyển các file word lỗi vào đó vào mục Path ở giao diện mới hiển thị >> OK >> OK là hoàn tất khắc phục lỗi.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Thực sự là không quá khó để bạn thực hiện sửa lỗi không mở được file word đúng không nào. Bạn đọc hãy cố gắng đọc thật kỹ những thông tin được hướng dẫn ở đây, vừa đọc vừa tiến hành thao tác cùng lúc để không bỏ sót bất kỳ thao tác nào nhé. Mong rằng lỗi của bạn sẽ sớm được khắc phục để công việc không bị gián đoạn quá lâu.