Công Nghệ

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file pdf bằng foxit reader nhanh nhất

Long_alpha : Hướng dẫn cách chuyển file iminmap 7 sang PowerPoint

Sử dụng tài liệu PDF tuy chất lượng cao và có thể in ấn tốt hơn, tuy nhiên đôi khi file PDF lại có dung lượng rất nặng. Chính vì thế, cần phải chuyển PDF về file nén dung lượng để đảm bảo đem đến những file nén dung lượng thấp nhất. Hãy tham khảo hướng dẫn giảm dung lượng file pdf bằng foxit reader dưới đây nhé!

PDF là gì?

Trước tiên bạn nên biết file PDF là gì? PDF (viết tắt của Portable Document Format ) chính là tập tin văn bản, định dạng tài liệu di động rất phổ biến của hãng Portable Document Format. Các tài liệu thường được mọi người soạn thảo trên Word, sau đó được chuyển sang  file PDF vì những ưu điểm sau:

  • File PDF có tính bảo mật cao, rất khó chỉnh sửa.
  • Có thể lưu trữ đủ loại dữ liệu như text, hình ảnh, biểu đồ….
  • Không bị vỡ hình, vỡ chữ khi phóng lớn.
  • File PDF được rất nhiều website hỗ trợ lưu trữ, có thể đọc ngay trên nhiều trình duyệt.

Nhưng khuyết điểm là dung lượng file PDF lớn, gây khó khăn cho việc chia sẽ dữ liệu. Trong khi nhiều dịch vụ lại giới hạn file được chia sẽ.

Để giải quyết vấn đề này thì giảm dung lượng file pdf chính là việc mà bạn nên làm trước tiên. Có 2 cách để giảm dung lượng file pdf là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến (online) và tải về phần mềm ngoại tuyến(offline).

Giảm dung lượng file pdf bằng foxit reader

Foxit Reader là phần mềm có những tính năng vượt trội như kích hoạt nhanh, kích thước nhỏ gọn, khả năng đọc file PDF nhanh, có tính năng bình luận trực tiếp vào văn bản PDF, có tính bảo mật cao. Phần mềm Foxit Reader được hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành Windows khác nhau. Nói về cách giảm dung lượng file PDF thì Foxit Reader là phần mềm tốt nhất hiện nay.

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn mở thư mục chứa file PDF cần giảm dung lượng. Click chuột phải vào file PDF, chọn Open With, chọn mở bằng Foxit Reader. Bạn có thể dùng cách khác là chạy Foxit Reader lên, nhấn nút File, click vào Open và chọn file PDF cần giảm dung lượng.
  • Bước 2: Vào File chọn Print ( hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P ) để mở chức năng in. Cửa sổ in hiện ra, khung đầu tiên là Name , tên mặc định là Microsoft Print to PDF, bạn click vào dấu mũi tên đi xuống, tìm máy in có tên Foxit Reader PDF Printer ( đây chính là máy in ảo của Foxit Reader).
Vào File chọn Print - giảm dung lượng file pdf bằng foxit reader

Vào File chọn Print – giảm dung lượng file pdf bằng foxit reader

  • Bước 3: Ở nút kế bên khung Name là Properties, bạn click chọn Properties.
Chọn Properties

Chọn Properties

  • Bước 4: Sau khi click Properties, cửa sổ Foxit Reader PDF Printer Properties sẽ hiện lên.
Foxit Reader PDF Printer Properties

Foxit Reader PDF Printer Properties

  • Bước 5: Sau khi chỉnh chỉ số phù hợp, bạn click OK, cửa sổ Save sẽ xuất hiện. Bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, chú ý đổi tên để phân biệt với bản gốc nhé. Nhấn Save để lưu file PDF đã giảm dung lượng lại.
Click OK

Click OK

  • Bước 6: Sau khi tiến trình lưu file hoàn tất, file sẽ tự động được mở bằng Foxit Phantom hoặc bằng Foxit Reader.

Nếu bạn muốn biết file đã giảm còn lại bao nhiêu dung lượng thì tìm đến nơi lưu trữ file, click chuột phải vào file và chọn Properties. Cửa sổ Properties hiện ra sẽ cho bạn biết file PDF còn lại bao nhiêu MB.

Cách giảm dung lượng bằng Adobe Reader

Dùng Adobe Acrobat để giảm dung lượng file PDF bằng cách sử dụng “Save As.” (Lưu dưới dạng), có 2 cách thực hiện:

  • Bước 1: Bạn hãy tải file PDF cần giảm dung lượng lên Google Drive miễn phí.
Tải file PDF

Tải file PDF

  • Bước 2: Sau khi đã tải file lên, bạn mở file trong trình duyệt của bạn.
Mở file trong trình duyệt

Mở file trong trình duyệt

  • Bước 3: Khi cửa sổ file mở lên, Vào File chọn Print
  • Bước 4: Cửa sổ Print hiện ra, tại nút Name, bạn click vào mũi tên hướng xuống, tìm Adobe PDF. Sau đó chọn OK.
Adobe PDF

Adobe PDF

  • Bước 5: Xuất hiện bảng Save PDF File As , bạn nhập tên file mới vào khung File nam, chọn PDF File tại khung Save As Type. Bấm nút Save để lưu file . File được lưu là file PDF đã giảm dung lượng.
 Save As Type

Save As Type

Chuyển đổi bằng Microsoft Word và Adobe Acrobat

Khi sử dụng cách này, bạn sẽ giảm được dung lượng rất lớn cho tập tin PDF

Ví dụ: bạn có thể giảm dung lượng 1 file 200mb xuống còn 20mb( giảm gấp 10 lần ở 1 số trường hợp)

  • Bước 1: bạn mở thư mục chứa tập tin cần giảm, click chuột phải vào file, chọn Open With, click vào Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

  • Bước 2: Sau khi file được mở bằng Adobe Acrobat, bạn sẽ lưu file lại thành file Word bằng cách click File, chọn Save As, chọn Microsoft Word
Microsoft Word

Microsoft Word

  • Bước 3: Bạn mở thư mục chứa tập tin Word mới lưu lại.
Mở thư mục chứa tập tin Word

Mở thư mục chứa tập tin Word

  • Bước 4: bạn click chuột phải vào file word mới lưu.
Chọn file mới lưu

Chọn file mới lưu

  • Bước 5: bạn chọn Convert to Adobe PDF (chuyển file Word lại thành file PDF). Như vậy là bạn đã giảm dung lượng file xong.

Ngoài ra còn 1 phần mềm rất nổi tiếng khác trong việc chỉnh sửa file PDF là phần mềm Nitro Pro. Nitro pro là ứng dụng có hàng loạt chức năng PDF hàng đầu. Tuy nhiên phí mua bản quyền để được sử dụng khá cao so với Việt nam.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn cách giảm dung lượng file pdf bằng foxit reader mà bạn có thể tham khảo qua. Ngoài ra cũng là thông tin bật mí thêm những cách giảm dung lượng PDF khác nữa. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé!

Cách đồng bộ tin nhắn Zalo trên máy tính sang điện thoại và ngược lại

Previous article

Tuyệt chiêu giúp bạn chỉnh kích thước ô trong excel 2010 nhanh chóng

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in Công Nghệ